فرایند مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM
در مورد فرايند مدیریت ارتباط با مشتری(CRM) نظرات مختلفي وجود دارد طبق نظر وودكاك فرآيندهاي مديريت مشتري شامل 6 فرآيند عمده به شرح ذيل است :
فرايند مدیریت ارتباط با مشتری هدفگذاری:
به معني توزيع صحيح پيشنهاد تعریفشده در فعاليتهاي برنامهريزي به گروههاي مشتري بالقوه و بالفعل است اين فعاليت شامل موارد زير است .
- برنامهريزي مبارزات
- تشخیص زمان شروع خرید
- شخصیسازی
- يكپارچگي با كانالها
- جلوگيري از هدفگذاری بیشازحد
فرايند مدیریت ارتباط با مشتری خوشآمد گويي :
مشتريان جديد و آنهایی كه روابط خود را با سازمان بهبود بخشيدهاند بايد مورد خوشآمد گويي واقع شوند شامل موارد زير است :
- شناسايي مشتريان جديد
- فعاليت خود آمد گويي اوليه
- كسب ديدگاههاي مشترک
- پي بردن به علت انتخابشان ، ( بدنه ) سازمان توسط مشتري
- نظارت بدبرخوردهای اوليه
فرايند مدیریت ارتباط با مشتری كسب آشنايي :
مشتريان بايستي متقاعد شوند كه كسب اطلاعات از آنها براي خودشان نيز فوايد خواهد داشت شامل موارد زير است :
- اولويت كسب اطلاعات
- اطلاعات در مورد نگرش و رضايت
- درك اعتماد مشتري
- تشخيص مشتريان كليدي
- چك كردن درستي رابطه مستمر
فرآيند CRM توسعه مشتري :
زماني كه مشتريان شناخته شدند ، تشخيص اينكه کدامیک از آنها به سطوح بالاتري از مديريت نياز دارند ،ممكن ميشود ، شامل موارد زير است :
- مالكيت مشتري
- استراتژي توسعه بخشهاي بازار
- مديريت مسئول کلیدی
- فروش مضاعف و ميان فروشی
- متناسبسازی پیشنهادات
فرآيند CRM مديريت مشكلات :
سازمانهاي موفق قادرند تا قبل از اينكه مشكلات احتمالي ،باعث شكايتهاي جدي شوند و رابطه را دچار مشكل شكست كنند ، مشكلات را پیشبینی و شناسايي نمايند و بر اساس آن ، راهحلهای ممكن را بيابند. اين فعاليتها شامل موارد زير است .
شناسايي محركهاي نارضايتي و ريسك از دست دادن مشتري .
- فعاليتهاي مراقبتي شديد
- پيگيري و كنترل شكايت
- چك كردن رضايت مشتري
- دريافت شكايت
- تجليل علي و ريشهاي
فرآيند CRM بازگرداندن مشتريان طردشده :
بازگرداني مشترياني كه بهتازگی سازمان را ترك كردهاند ، يكي از روشهاي كسب مشتري است كه كمتر به كار گرفته میشود و بايد تنها مشتريان خوب بازگردانده شوند اين فعاليت شامل موارد زير است :
- تشخيص دلايل طرد شدن مشتريان
- تصميم در مورد انتخاب مشتريان براي بازگرداني
- خوشآمد گویی مشتريان بازگردانده شده
- مديريت مشتريان طردشده
- برنامههاي بازگرداني