فرایند مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM
در مورد فرایند مدیریت ارتباط با مشتری(CRM) نظرات مختلفی وجود دارد طبق نظر وودکاک فرآیندهای مدیریت مشتری شامل ۶ فرآیند عمده به شرح ذیل است :
فرایند مدیریت ارتباط با مشتری هدفگذاری:
به معنی توزیع صحیح پیشنهاد تعریفشده در فعالیتهای برنامهریزی به گروههای مشتری بالقوه و بالفعل است این فعالیت شامل موارد زیر است .
- برنامهریزی مبارزات
- تشخیص زمان شروع خرید
- شخصیسازی
- یکپارچگی با کانالها
- جلوگیری از هدفگذاری بیشازحد
فرایند مدیریت ارتباط با مشتری خوشآمد گویی :
مشتریان جدید و آنهایی که روابط خود را با سازمان بهبود بخشیدهاند باید مورد خوشآمد گویی واقع شوند شامل موارد زیر است :
- شناسایی مشتریان جدید
- فعالیت خود آمد گویی اولیه
- کسب دیدگاههای مشترک
- پی بردن به علت انتخابشان ، ( بدنه ) سازمان توسط مشتری
- نظارت بدبرخوردهای اولیه
فرایند مدیریت ارتباط با مشتری کسب آشنایی :
مشتریان بایستی متقاعد شوند که کسب اطلاعات از آنها برای خودشان نیز فواید خواهد داشت شامل موارد زیر است :
- اولویت کسب اطلاعات
- اطلاعات در مورد نگرش و رضایت
- درک اعتماد مشتری
- تشخیص مشتریان کلیدی
- چک کردن درستی رابطه مستمر
فرآیند CRM توسعه مشتری :
زمانی که مشتریان شناخته شدند ، تشخیص اینکه کدامیک از آنها به سطوح بالاتری از مدیریت نیاز دارند ،ممکن میشود ، شامل موارد زیر است :
- مالکیت مشتری
- استراتژی توسعه بخشهای بازار
- مدیریت مسئول کلیدی
- فروش مضاعف و میان فروشی
- متناسبسازی پیشنهادات
فرآیند CRM مدیریت مشکلات :
سازمانهای موفق قادرند تا قبل از اینکه مشکلات احتمالی ،باعث شکایتهای جدی شوند و رابطه را دچار مشکل شکست کنند ، مشکلات را پیشبینی و شناسایی نمایند و بر اساس آن ، راهحلهای ممکن را بیابند. این فعالیتها شامل موارد زیر است .
شناسایی محرکهای نارضایتی و ریسک از دست دادن مشتری .
- فعالیتهای مراقبتی شدید
- پیگیری و کنترل شکایت
- چک کردن رضایت مشتری
- دریافت شکایت
- تجلیل علی و ریشهای
فرآیند CRM بازگرداندن مشتریان طردشده :
بازگردانی مشتریانی که بهتازگی سازمان را ترک کردهاند ، یکی از روشهای کسب مشتری است که کمتر به کار گرفته میشود و باید تنها مشتریان خوب بازگردانده شوند این فعالیت شامل موارد زیر است :
- تشخیص دلایل طرد شدن مشتریان
- تصمیم در مورد انتخاب مشتریان برای بازگردانی
- خوشآمد گویی مشتریان بازگردانده شده
- مدیریت مشتریان طردشده
- برنامههای بازگردانی